Тренинг посвящен очень актуальному в нашу эпоху вопросу: как управлять временем своей жизни, как успевать сделать все необходимое, не потратив при этом слишком много сил.
Тренинг предназначен для:
Менеджеров среднего звена (руководители отделов, подразделений) и специалистов
Специалистов, занимающихся обучением сотрудников
Психологов, консультантов, работающих в бизнес-среде
Всех, кто интересуется проблемой управления своим временем и вопросами оптимальной организации своей жизни
Цели тренинга:
- познакомиться с понятием «Тайм-менеджмент»;
- осознать возможность управления своим временем, причины потери времени;
- составить свой индивидуальный план по оптимизации управления временем;
- научиться пользоваться матрицей Эйзенхауэра и принципом Парето
– техниками, помогающими осознать свой образ жизни, свой ритм жизни;
- освоить основные правила делегирования.
Задача тренинга: научить сотрудников максимально эффективно использовать свое рабочее время, что увеличит время на личную жизнь и отдых, и в то же время обеспечит повышение производительности труда в рабочие часы.
В результате обучения Вы: · узнаете, как поставить цель, способствующую достижению успеха;
· научитесь анализировать личные и профессиональные цели, соотносить их между собой;
· изучите направления эффективного планирования, ведущего к выполнению поставленных задач;
· познакомитесь с механизмами и правилами делегирования, направленного на достижение оптимального результата;
· научитесь анализировать и разумно использовать доступные ресурсы;
· научитесь работать с ежедневными отвлекающими факторами;
· познакомитесь с удобным методом ежедневного итогового контроля времени
· научитесь говорить «нет» в ответ на просьбы.
ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
День первый:
1. Эффективный тайм-менеджмент как индивидуальный процес
Управление временем как образ жизни.
Управление временем: предприятие.
Управление временем: личность
Проблема трудоголизма.
Осознание профессиональных и личностных качеств, позволяющих эффективно управлять своим временем.
2. Искусство целеполагания.
Жизненные ценности.
Мечта и цель. Визуализация мечты. «Мой идеальный день через пять лет».
Постановка и достижение цели.
Принципы анализа личных и профессиональных целей.
Последствия отсутствия цели.
Постановка задач: что нужно сделать, чтобы достичь цели. Правила постановки задач.
3. Факторы потери времени.
Внешние растратчики времени. Анализ использования времени. Избегание ненужных временных затрат.
Работа с ежедневными отвлекающими факторами. Правило корректного отказа или как сказать “нет”.
Внутренние (психологические) помехи времени. Страхи, неуверенность в своих силах.
День второй:
4. Планирование времени.
Ключевые принципы рациональной организации времени.
Правила планирования. Принцип Парето: 80/20.
Приоритеты. Классификация дел по важности и срочности (матрица Эйзенхауэра)
Разумное использование доступных ресурсов.
Определение индивидуального типа работоспособности.
5. Делегирование полномочий.
Построение доверия.
Типология делегирования.
Правила делегирования.
Деловая игра как механизм развития навыков делегирования.